NUJEN YAPI İNŞAAT İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
ÇALIŞANLARIN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla NUJEN Yapı İnşaat İthalat İhracat Sanayi Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Şirketimiz tarafından aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
Kimlik Bilgileri
• Ad, soyad
• T.C. kimlik numarası
• Doğum tarihi ve yeri
• Nüfus cüzdanı bilgileri
İletişim Bilgileri
• Adres bilgileri
• Telefon numarası
• E-posta adresi
Özlük Bilgileri
• İş sözleşmesi bilgileri
• SGK kayıtları
• Bordro ve ücret bilgileri
• İzin kayıtları
• Disiplin kayıtları
• Performans değerlendirme bilgileri
Mesleki Deneyim Bilgileri
• Diploma ve sertifikalar
• Meslek ve görev bilgileri
• Eğitim kayıtları
• Referans bilgileri
Finansal Bilgiler
• Banka hesap bilgileri
• Ücret ve yan hak bilgileri
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
• Personel fotoğrafı
• Kamera kayıtları
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri
• Giriş-çıkış kayıtları
• Kartlı geçiş kayıtları
• Araç giriş-çıkış bilgileri
Sağlık Verileri (Özel Nitelikli Kişisel Veri)
• İşe giriş sağlık raporları
• Periyodik sağlık muayeneleri
• İş kazası kayıtları
• İş sağlığı ve güvenliği kapsamında gerekli sağlık verileri
Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Verileri
(Mevzuatın gerekli kıldığı görevler bakımından)
• Adli sicil kaydı
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
• İş sözleşmesinin kurulması ve ifası,
• Ücret ve yan hak süreçlerinin yürütülmesi,
• SGK ve diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Eğitim faaliyetlerinin planlanması,
• Personel performans süreçlerinin yürütülmesi,
• Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması,
• Şirket araç ve ekipmanlarının korunması,
• Acil durum yönetimi,
• İş kazalarının kayıt altına alınması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Hukuki uyuşmazlıklarda delil oluşturulması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
amaçlarıyla işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
• İş başvuru formları,
• Çalışan beyanları,
• Resmî kurumlar,
• İnsan kaynakları sistemleri,
• Kamera sistemleri,
• Kartlı geçiş sistemleri,
• İş sağlığı ve güvenliği birimi,
• SGK ve diğer kamu kurumları
aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.
Kişisel Veriler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5/2 maddesinde yer alan;
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• İş sözleşmesinin kurulması veya ifası için gerekli olması,
• Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Sağlık verileriniz ve diğer özel nitelikli kişisel verileriniz, KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen şartlar kapsamında ve iş sağlığı ve güvenliği mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
• Sosyal Güvenlik Kurumu,
• Türkiye İş Kurumu,
• Yetkili mahkeme ve icra mercileri,
• Kolluk kuvvetleri,
• İş sağlığı ve güvenliği hizmet sunucuları,
• Mali müşavirlik hizmeti sağlayıcıları,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
ile mevzuatın izin verdiği ölçüde paylaşılabilmektedir.
Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
6. Kamera ve Güvenlik Uygulamaları
Şirketimizin bina, tesis, depo ve üretim alanlarında güvenliğin sağlanması amacıyla kamera ile izleme yapılmaktadır.
Kamera kayıtları;
• Çalışan güvenliğinin sağlanması,
• İş kazalarının incelenmesi,
• Tesis güvenliğinin korunması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
amaçlarıyla işlenmektedir.
Kamera sistemleri çalışanların mahremiyet beklentisinin yüksek olduğu alanlarda kullanılmamaktadır.
7. Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanmakta olup, sürenin sona ermesi halinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Örneğin;
• Özlük dosyaları: İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl,
• Ücret ve bordro kayıtları: 10 yıl,
• İş sağlığı ve güvenliği kayıtları: İlgili mevzuatta öngörülen süreler,
• Kamera kayıtları: Şirket politikası doğrultusunda belirlenen süre (örneğin 30 gün).
8. İlgili Kişi Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında çalışanlar;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• İşleme amacını öğrenme,
• Aktarıldığı kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararlarının giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
9. Başvuru Usulü
KVKK kapsamındaki taleplerinizi yazılı olarak veya mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.
